ESTOQUE

 PRODUTOS

 


Para se ter uma boa administração de estoque, se atente a particularidade de cada campo do Cadastro de Produtos, sendo eles responsáveis pelos processos de movimentação, tributação e integração do ERP, pode-se dizer que o cadastro de produtos é a entrada de dados mais importante de um sistema integrado. Dedique o tempo que for necessário para que se possa ter um cadastro completo antes de prosseguir.

 

Para Consultar:

 

  1. No Módulo Estoque, selecione as opções “Produtos” + “Cadastro de Produtos”.

 

  1. Na pasta Produtos, siga os seguintes passos:

 

Figura 1

 

Pesquisa

 

Informe neste campo o produto que deseja consultar, e informe no campo ao lado a maneira que deseja filtrar.

 

Exemplo:

 

Código

Descrição

Divisão de Estoque

EAN

Marca

Referência

 

Com o campo de Pesquisas não é necessário digitar o conteúdo completo do campo, basta digitar uma parte dele seguido pelo símbolo de % antes e/ou depois, e clicar na lupa ao lado ou pressionar a tecla << Enter >> que automaticamente são encontrados todos os produtos existentes com o trecho que você digitou.

 

Exemplo:

 

Rolamento% será localizado todos os itens que comecem com “Rolamento”.

%Rolamento% será localizado todos os itens que contem o texto "Rolamento" não importando sua posição no campo.

 

Em seguida pressione a tecla << Enter >> ou clique no botão representado por uma lupa.

 

  1. Clique na opção Pesquisa Avançada caso queira realizar uma pesquisa mais detalhada do produto

 

Figura 2

 

Divisão de Estoque

 

Selecione a divisão de estoque que deseja, localizada do lado esquerdo da tela (figura 2)

 

Marca

 

Selecione neste campo uma marca em especifico, ou selecione Todas.

 

Níveis

 

Os combos de nível 1 a 5 só terá conteúdo a pesquisar se na divisão de estoque existir produto(s) que foi cadastrado por intermédio de uma grade de produtos.

 

Pesquisa

 

Informe o conteúdo a ser pesquisado e clique no botão representado por uma lupa

 

 Para Cadastrar um novo Produto:

 

 1.       Clique no botão << + >> na Barra de Navegação.

 

2.       Na pasta Ficha, preencha os campos da seguinte forma:

 

 
Figura 3

 

Código

 

Informe o Código alfanumérico para seu produto. Fica a critério da empresa a numeração automática deste campo.

 

Descrição

 

Informe a descrição completa neste campo para melhor identificação do produto.

 

Desc. Reduzida

 

Informe uma descrição abreviada do produto, ou deixe em branco se a descrição reduzida for igual à descrição principal, deixando o campo em branco, na hora da gravação o campo será preenchido automaticamente.

 

Exemplo:

 

Descrição:                    C. F. Q SAE 1010 18 (1,2 mm) 1200 x 2.000

Desc. Reduzida:           CFQ SAE 1010 18 1,2 x 1200x2.000

 

Divisão de Estoque

 

Informe neste campo a divisão de estoque pertencente ao produto cadastrado.

 

Exemplo:

 

0001 Borracha
0002 Alumínio
0003 Plásticos
0004 Químicos
0005 Ferragens

 

Essas divisões são cadastradas na tabela Divisão de Estoque.

 

Família de Fornecedor

 

Este campo tem a finalidade de classificar o produto em sua respectiva família, utilizada na formação do mapa de compras.

 

Exemplo:

 

0001 Produtos de Borrachas
0002 Produtos de Alumínios
0003 Produtos de Plásticos
0004 Produtos de Químicos
0005 Produtos de Ferragens

 

Essas Famílias são cadastradas na tabela Família de Fornecedores de Produtos.

 

Marca

 

Informe neste campo a Marca do produto

 

Essas marcas são cadastradas na tabela Marcas.

 

Referência

 

Informe neste campo uma referência do produto.

 

Código Original

 

Informe o código do fabricante do produto.

 

Replicar Produto

 

Utilize esse label, quando necessitar cadastrar o mesmo produto porém com modelos ou marcas diferentes.

 

Exemplo:                  

                  Mouse óptico USB

                  Mouse óptico PS2

 

 Ao clicar nesse label o sistema exibirá a seguinte tela:

 

 

Na tela apresentada na figura acima  preencha os campos e clique no botão Copiar.

 

Após clicar em copiar o sistema preencherá as outras pastas do cadastro igualmente ao do produto que foi replicado.

 

Anexa ao Produto Original

 

Utilize essa opção para vincular produtos (paralelo / similar) ao produto principal. Ao clicar nesse botão posicionado no produto principal, aparecerá uma caixa onde se pesquisa o produto similar/paralelo através do seu código para ser vinculado.

 

SubPasta Complementos

 

Perecível

 

Marque essa opção se o produto for perecível, assim o sistema gerará um relatório desses produtos para cuidados específicos com sua data de vencimento.

 

Produção Terceirizada

 

Marque essa opção caso o produto seja produzido por terceiros.

 

Permite Alteração de Preço na Mov. de Saída

 

Marque essa opção se desejar que o valor do produto seja alterado na movimentação de saída

 

Imprime Referência Técnica na impressão N.F.

 

Marque essa opção caso queira que a referência técnica do produto conste no corpo da nota fiscal.

 

Produto Especial

 

Marque essa opção quando o produto for “especial”, como por exemplo: produto de maior rentabilidade.

 

Produto Sazonal

 

Marque essa opção caso seu produto seja um produto que tenha movimentação apenas em determinada época do ano, ou mesmo produtos que são vendidos ou produzidos somente para atender pedidos, mantendo sempre estoque igual a 0.

 

Participa do Inventário

 

Marque essa opção caso queira que o produto faça parte do inventário da empresa. É aconselhável marca-la para todos os produtos.

 

Atualiza Quantidade

 

Marque essa opção para os produtos que nas movimentações de entrada e saídas de produtos as quantidades em estoque serão atualizadas.

 

% permitida para apontamento acima da quantidade real estabelecida na estrutura do produto

 

Informe neste campo uma porcentagem a mais da quantidade produzida para o produto. Caso esse número exceder, automaticamente o setor de Produção da empresa será comunicado. Este campo é muito utilizado em empresas de fundições e produtos plásticos.

 

Tipos de Produtos

 

Selecione neste campo o Tipo do Produto

 

Exemplo:

 

AX Material Auxiliar
FE

Ferramentas

MAQ Máquinas e Equipamentos
MC Material de Consumo
MP Matéria Prima
PA Produto Acabado

  

Esses tipos são cadastros na tabela Tipos de Produtos.

 

Classificação

 

Selecione neste campo a classificação do produto.

 

Exemplo:

 

Produção (para todos os produtos transformados na empresa)

Serviços (Serviços terceirizados)

Outros  (produtos não produzidos na empresa)

 

Lote Mínimo

 

Informe neste campo o valor mínimo para compra ou produção.

 

Observação: Informando o lote mínimo, o sistema corrigirá automaticamente todas as solicitações de compras ou ordem de produção que possuir a quantidade menor que aquela especificada.

 

Exemplo:

           

            Existe a necessidade de 120 peças para atender aos pedidos em carteira, e o lote mínimo desta peça é de 350, a solicitação de compras será corrigida automaticamente para 350, mesmo que a quantidade da requisição seja 120.         

 

Múltiplo

 

As necessidades de compras e produção, serão corrigidas de acordo com o lote mínimo se marcar esta opção.

 

Exemplo:

 

Lote mínimo = 100

Quantidade a produzir para atenderem pedidos = 102

O sistema ira corrigir a quantidade para 200

 

 Taxa de Transferência

           

Utilize este campo para definir a taxa de transferência de seu produto nas operações de fabricação.

 

Considera Estoque Mínimo

           

Marque essa opção caso queira que o sistema verifique o estoque na abertura de uma nova Ordem de Produção, verificando assim a necessidade de atender o estoque mínimo e somar com a quantidade para atender pedidos. Simplificando, produzir para atenderem pedidos e estoque.

 

SubPasta Links

 

Figura 4

 

Informe nesta subpasta através do botão << + >> localizado na parte inferior, dados adicionais de seu produto como localização de algum arquivo relacionado ao mesmo.

 

 Observação: Para realizar um novo cadastro na subpasta Links, clique no botão << + >> na Barra de Navegação.

 

SubPasta Genéricos

 

Figura 5

 

Além dos campos pré-definidos no cadastro de produtos a empresa pode utilizar-se dos campos genéricos, atribuindo a eles, nomenclaturas e tipos na parametrização do sistema.

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados, caso contrário o sistema exibirá uma advertência.

 

3.       Clique na pasta Imagens.

 

O Sistema exibirá uma tela onde é possível inserir uma imagem do produto. Esse procedimento deve ser realizado da seguinte forma:

 

Figura 6

 

Clique no botão Ler Imagem, abrirá uma nova janela, localize a figura desejada, selecione e clique no botão Abrir.

 

Observação: Ao inserir a imagem, automaticamente será realizada uma copia para a pasta configurada nos parâmetros do sistema localizada no servidor.

           

Clique no botão Limpar Imagem, caso queira apagar a imagem do cadastro.

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados, caso contrário o sistema exibirá uma advertência.

 

4.       Clique na pasta Dados Fiscais, e preencha os campos da seguinte forma:

 

Figura 7

 

Situação Tributária, Situação Quanto ao ICMS e ICMS.

 

Informe nestes campos os dados conforme a tabela do Código da Situação Tributária para o produto

 

Exemplo:

 

0 – Mercadoria Nacional Adquirida no Mercado Interno

00 – Tributação Integralmente

ICMS Integral.

 

Produto Especial (C.F.O.P.)

 

Marque essa opção caso o produto possuir um C.F.O.P. especifico.

 

Classificação Fiscal

 

Selecione neste campo a classificação do produto de acordo com a Nomenclatura Brasileira de Mercadoria.

 

Esta classificação está cadastrada na tabela Classificação Fiscal.

 

IPI e Alíquota Redução IPI

 

Informe nestes campos as alíquotas de IPI referente ao produto.

           

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados.

 

5.       Clique na pasta Referências Técnicas, e preencha o campo da seguinte forma:

 

Figura 8

 

Referência Técnica

 

Informe neste campo as referências técnicas do produto.

 

Observação: Ao marcar a opção Imprimi Referência Técnica na Impressão NF, localizada na subpasta complemento da pasta Ficha, o texto transcrito neste campo será impresso no corpo da nota fiscal.

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão <<V >> na Barra de Navegação para salvar os dados.

 

6.       Clique na pasta Estoque, e preencha os campos da seguinte forma:

 

Figura 9
 

No canto superior direito, há um botão com o rótulo “Pontos de Utilização (Estrutura)”, uma vez acionado mostra onde e em quais produtos o item posicionado é utilizado, levando em consideração o nível imediatamente acima da estrutura dos produtos;

 

SubPasta Pesos e Medidas

 

Código EAN

 

Informe neste campo o código que será utilizado na impressão do código de barra dos produtos de fabricação própria, caso não houver utilize o código interno do produto.

 

Observação: Quando parametrizado esse campo, inserindo um asterisco “*” o sistema gerará automaticamente esse código EAN.

 

Unidade

 

Selecione a unidade de medida do Produto

 

Exemplo:

 

AR – Arroba

KG – Quilograma

MT – Metro

CC – Centímetros Cúbicos

L – Litro

P – Par

CM – Centímetro

LB – Libra

PC – Peça

CX – Caixa

M – Metro

PL – Polegada

DM – Decímetro

M2 – Metro Quadrado

TL – Tonelada

DZ – Dúzia

M3 – Metro Cúbicos

UN – Unidade

G – Grama

ML – Mililitro

 

GL – Galão

MM -Milímetro

 

Essas unidades são cadastradas na tabela Unidades de Medidas.

 

Peso Bruto e Peso Liquido

 

Informe nestes campos os pesos do produto, onde, Peso Bruto é com uma eventual embalagem e Peso Liquido é somente o produto.

 

Quantidade de produto por embalagem

 

Informe nestes campos quantos produtos compõem a embalagem.

 

Medidas informadas por milímetros

 

Informe nestes campos, em milímetros, as medidas do produto, onde C = comprimento, L = Largura, A = Altura e D = Diâmetro.

 

Produto não mais Comercializado

 

marque essa opção caso seu produto não esteja mais a venda e não vai fazer parte de sua lista de preço.

 

SubPasta Referências

 

Figura 10

 

Forma Contábil

 

Selecione neste campo a forma contábil pertencente ao produto

 

Exemplo:

 

01 Material Auxiliar
02 Máquinas e Equipamentos
03 Material de Consumo
04 Matéria Prima
05 Produto Acabado

          

Essas formas são cadastradas na tabela Forma de Contabilização.

 

Conta Consumo

 

Selecione neste campo a conta de consumo do produto.

 

Quando Útil. Própria, Quando Produção

 

Informe nestes campo um conta contábil, quando não apropriar centro de custo, para produtos que venha contabilizar o custo por depreciação bens imobilizados.

 

Centro de Custo

 

Informe um centro de custo padrão para o produto caso tenha, campo não obrigatório.

 

Setor inicial de Produção

 

Informe neste campo qual o setor inicial de produção desse produto.

 

Processo

 

Informe neste campo a qual processo pertence esse produto.

 

Número de Série Inicial

 

Informe neste campo o número de série inicial desse produto.

 

O.P. Inicial

 

Informe neste campo o número da Ordem de Produção inicial desse produto.

 

Gera Número de Série

 

Marque esse campo somente se for gerar um número de série para esse produto.

 

Rastreia Lote

 

Marque esse campo se o lote desse produto será rastreado.

 

Participa da Curva ABC.

 

Marque neste campo se o produto fará parte da curva ABC, e informe no campo logo abaixo deste a qual letra da curva pertence este produto.

 

Exemplo:

 

Classe A – Valores maiores.

Classe B – Valores intermediários.

Classe C – Valores menores.

 

Participa da Curva PMG

 

Marque neste campo se o produto fará parte da curva PMG, e informe no campo logo abaixo deste a qual letra da curva pertence este produto.

 

 Exemplo:

 

Classe P – Quantidades maiores.

Classe M – Quantidades intermediários.

Classe G – Quantidades menores.

 

Vida Útil em KM

 

Informe neste campo a vida útil desse produto em KM.

Campo utilizado principalmente em cadastro de peças para máquinas.

 

Vida Útil em Horas

 

Informe neste campo a vida útil desse produto em Horas

Campo utilizado principalmente em cadastro de peças para máquinas.

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados.

 

SubPasta Posição de Estoque/Atual

 

Nesta subpasta pode-se alterar o estoque mínimo, ponto de pedido, estoque máximo e índice de preço, para os campos mínimo, máximo e ponto de pedido é de muita importância que se crie uma regra para que as quantidades sejam refeitas automaticamente em todo fechamento de mês com base na média ponderada das entradas e saídas.

 

Figura 11

 

Estoque

 

Campo com a quantidade disponível em estoque.

 

Estoque Mínimo

 

Informe um estoque mínimo permitido.

 

Ponto de Pedido

 

Informe neste campo quando o sistema deve gerar automaticamente uma solicitação de compras, quantidade intermediaria entre Mínimo e Máximo.

 

Estoque Máximo.

 

Informe neste campo um estoque máximo permitido.

 

Atenção: é de muita importância que se crie uma regra para que as quantidades sejam atualizadas automaticamente em todo fechamento de mês com base na média ponderada das entradas e saídas.

 

Disponível com pendências

 

Campo atualizado automaticamente onde é exibido a quantidade física + as quantidades em compras + vendas + as quantidades empenhadas para produção.          

 

Custo médio e valor da última compra

 

Campos atualizados automaticamente onde são preenchidos na movimentação de entrada do Produto.

 

Saídas dos Meses, Oscilações e Médias

 

Campos atualizados automaticamente no fechamento de estoque mensal.

 

M. Ult. Per.

 

Média Aritmética dos últimos períodos, exceto o último mês de movimento.

 

Oscilação.

 

Oscilação das vendas do último mês com a M. Ult. Per.

 

% Oscilação.

 

% Oscilação das vendas do último mês com a M. Ult. Per.

 

Fator Correc.

 

Fator de correção para a média ponderada, porcentagem definida nos parâmetros do sistema.

 

Média Ponderada.

 

Calculo efetuado com a média entre o ultimo mês e a média dos meses anteriores, aplicando o fator de correção à oscilação das vendas.

 

Média Aritmética.

 

Soma das vendas dos últimos meses, dividida pelo número de meses, estes números são definidos conforme as regras estabelecidas pelo cliente.

 

SubPasta Posição de Estoque/Inicial

 

Figura 12

 

Qtd. Lote Inicial

 

Quantidade do lote inicial.

 

Custo Médio

 

Exibe o custo médio do estoque deste produto

 

Vr. Últ. Compra

 

Exibe o valor da última compra desse produto.

 

Média Ponderada

 

Informe a média ponderada inicial do estoque deste produto

 

Média Aritmética

 

Informe a média aritmética inicial do estoque deste produto.

 

Subpasta Posição de Estoque/Localizações

 

Figura 13

 

Selecione nesta subpasta a localização principal do produto no estoque.

 

Observação: Para realizar um novo cadastro na subpasta Localizações, utilize os botões de navegação na parte inferior da tela (figura 12).

 

Essas localizações são cadastradas na tabela Localização

 

Subpasta Posição de Estoque/Genéricos

 

Figura 14

 

Nesta subpasta há possibilidade de inserir alguns campos que a empresa necessite para mais informações sobre o produto.

 

Subpasta Posição / C.Q (Controle de Qualidade)

 

Informe nesta subpasta alguns parâmetros para norteamento no controle da qualidade e recebimento de materiais.

 

Figura 15

 

N.C. (Não Conformidade)

 

Informe neste campo um índice desejado para não conformidades.

 

Refugo

 

Informe neste campo um índice desejado para perdas na produção.

 

Retrabalho

 

Informe neste campo o índice que deseja atingir de produtos recuperados em sua produção.

 

Meio de Inspeção

 

Na aquisição de produtos é emitida pelo departamento de compras uma planilha para recepção dos materiais, contendo nela as informações especificadas na tela de produtos apresentada acima, sendo elas:

Meio de inspeção e a quantidade a inspecionar em cada lote.

 

Exemplo:

 

Meio de inspeção: Visual

Inspeção – em cada 100   -    inspecionar 10

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados.

 

7.       Clique na pasta Fornecedores Produtos, e preencha os campos da seguinte forma:

 

Figura 16

 

Fornecedor

 

Clique no botão Pesquisa Fornec., abrirá um novo campo para pesquisa nesta tela (figura 15), informe o fornecedor desejado por código ou razão social, selecione-o e clique em OK       

 

Classificação

 

Informe neste campo uma Classificação numérica para o fornecedor, onde o numero 1 será definido como fornecedor principal.

 

Referência

 

Informe neste campo qualquer Referência do fornecedor

 

Prazo de Entrega (dias)

 

Informe neste campo o prazo de entrega estabelecido pelo fornecedor

 

Dias de Garantia

 

Informe neste campo os dias de garantia do produto estabelecidos pelo fornecedor

 

Moeda

 

Selecione neste campo o indexador que é utilizado para esse fornecedor.

 

Ativo

 

Desmarque essa opção caso não queira mais trabalhar com o fornecedor, e informe um motivo logo abaixo.

 

Data Inativação

 

Data que o fornecedor foi desativado.

 

Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados.